
我公司部分案例:南京祈福陵園、西安金南山墓園、安徽龍眠山陵園、河南南陽寶座山公墓、河北保定安民園、無錫雙涇公墓、淮安十里崗公墓、宿遷天福園、鹽城市永安陵園管理處、鹽城蘭園公墓、鹽城亭湖福祿園、 鹽城北郊福壽陵園、鹽城棲福園、東臺市福壽園、興化市上官陵園、 鹽城市大豐區福安公墓、 射陽縣公墓管理處,歡迎企事業單位前去考察!
《公墓(陵園)管理系統》是針對國家新出臺的政策而精心設計的一款公墓陵園軟件,是進一步規范經營管理,提高整體服務水平的一個集中體現。公墓的總體規劃、經營活動、維護費使用等情況在軟件中應用得當,不斷提高公墓管理水平。
一、產品背景
1.我國殯儀部門長期在傳統計劃經濟體制下,由民政部門經營主管,具有一定的壟斷性和封閉性,一直沿襲傳統的手工業務辦理模式,管理效率低下,經營管理水平相對落后;現階段,我國的殯儀單位如公墓、陵園一般都位于城郊、市郊等遠離城市中心地區,在同城或異地市區設有辦事處、銷售部等來加強自己的銷售方式、提高服務水平來方便群眾預定購買墓穴,但辦公方式還是使用傳統手工業務操作模式,通過電話、傳真機等交換傳遞信息,已經不能滿足市場經濟下做為現代企業經營管理的模式,信息化協同工作、遠程網絡化管理、業務流程自動化、業務智能分析、科學宏觀管理已經成為公墓、陵園等殯葬經營單位的必然需求,應用網絡信息技術可以使公墓陵園進行同城或異地的跨地域辦公經營管理,來努力提高自己的經營管理的現代化水平,加快自身的快速發展。
2.公司簡介
鹽城市博駿信息科技有限公司是一家以公墓軟件開發、陵園軟件、公墓管理軟件開發為主的高科技公司、《公墓信息管理系統》是針對國家新出臺的政策而精心設計的一款新型公墓陵園軟件,它對進一步規范經營管理,提高整體服務水平,對公墓的總體規劃、布局、經營活動、維護費管理費使用、等情況在軟件中應用得利,不斷提高公墓管理水平。以給用戶最優的產品和服務作為我們的發展基點,以客戶價值最大化為核心,以價值增值為焦點,重點圍繞需求創新、價值整合、創新商業模式、開放贏利來源,逐步形成差異化的競爭優勢,樹立技術專業、服務領先的品牌形象,通過提供企業管理信息化整體優化解決方案,成為企業管理信息化行業領導品牌。于2008年開始致力于殯葬信息系統的開發建設,幾十家單位已經應用了本公司的殯儀信息化管理解決方案,在多年的業務發展中,以深厚的行業經驗、精湛的應用技術、優秀的軟件產品和專業化的客戶服務,得到了眾多客戶的認同,公司已發展成為國內專業殯儀行業信息化解決專家。
本公司在幾十家公墓陵園的基礎上,經過大量的需求分析及高水準的研發,歷經 8年多的不斷完善和更新,最新推出了智能網絡化公墓業務管理系統,各區域辦事機構可以通過因特網與公墓總部實時連接,為公墓、陵園部門進行跨地域經營管理,提供了一個功能強大、成本低廉、操作簡便的實時管理解決方案。
二、系統體系結構和特色
1.先進性
本系統開發平臺和開發語言上選用了當今業內最為先進的微軟平臺和 asp語言,采用web體系三層結構,采用 B/S (瀏覽器/服務器)模式,基于Internet網絡環境,使系統的實現建立在一個較高的起點上。
2.可擴展性
系統全面采用開放的標準和協議,整個系統所有的組成模塊在邏輯上是獨立的,彼此有接口又相互獨立,各個功能模塊可拆分、可選、可定制、可根據需要自己定義,支持將來各模塊功能的單獨擴展和定制。
3.易用性
客戶端通過Intranet/Internet(局域網/互聯網)與服務器相連不需要安裝任何客戶端程序,操作界面只需要啟動微軟 IE 瀏覽器即可,升級等方面具有簡便、快捷的優勢,極大地減輕了客戶端操作維護強度,是傳統 C/S 結構的應用系統無法比擬的。
4.成本節約性
采用廣域網方案,使用服務器方式,把程序和數據庫托管在網絡內容服務商的主機上,極大地節約了采購服務器等硬件和操作系統、數據庫系統等軟件的費用。
5.安全性和可靠性
從主機、網絡硬件設備與數據庫、應用系統的各個方面,進行集中式的管理與控制,整個系統有完整的故障對策,網絡安全方面,ISP提供防火墻等軟硬件以保證主機系統、網絡系的工作的連續性,以及數據的完整性和安全性;軟件方面,應用軟件在業務層使用多種加密算法,以便保證系統數據的安全性,所有的系統功能均采用模塊化分類,可通過設置用戶的讀寫權限以及對模塊的使用權限來最大程度的保護系統數據的安全,并且每天本地自動備份和云備份雙重備份。
三、主要功能
(一)業務辦理
1、本系統可以實現對墓地墓穴、墓穴位置的業務辦理。使用本系統前可以對系統進行相關的設置,墓穴類型、級別、平面圖信息等,對用戶來說,方便而且更貼合實際情況。
2、在墓地安葬信息登記窗口中,登記逝者的有關信息,登記親屬的有關的信息,并為其選擇相應的位置。
3、在選擇位置之后,該位置就為預定狀態,再選擇該位置的時候,系統的自動識別功能會提示你該位置已經占用,使您不至于因誤操作而帶來不便。
4、系統中從選擇墓穴到安葬有多種可操作的方式供選擇,可登記不繳費不安葬、登記不繳費且安葬、登記交押金不安葬、登記交押金且安葬、登記交費不安葬、登記交費且安葬,根據不同的辦理情況墓穴也會出現不同的占用狀態。
5、可辦理墓穴的合并、墓穴的平遷、墓地更換等業務。
6、安葬合同的打印、補辦、更換。
(二)收費管理
1、靈活的收費體系,該功能根據不同的公墓的工作流程設置不同收費方式,并且根據交費的狀態不同,在墓穴的查詢中以不同的顏色顯示。
2、遇到特殊用戶群體可以辦理減免或者免收服務,“特權”用戶就可以對費用進行更改;在對費用進行更改的時候,可以輸入費用減免的原因,以后查對帳目的時候有據可查,避免了任何員工都對費用進行改動造成帳目混亂。
3、如果有特殊原因需要進行退費辦理,可以進行退費辦理,退費的金額可以自由設置,并且在系統中保留退費歷史記錄,查對帳目的時候可以按照查詢窗口中的費用記錄來進行查詢。
(三)查詢統計
1、 通過系統強大的查詢功能,查詢某段時間各種墓穴的銷售情況。
2、在安葬窗口中,根據登記中所輸入的安葬時間來查詢某段時間待安葬逝者的記錄,便于提前作好安葬的準備工作。
3、 根據占用的墓穴查看該逝者的有關信息,以及根據逝者來查詢所占用的位置。
4、對各項費用的分類統計,便于財務進行帳目的分類統計。
5、智能化的到期提醒服務。
(四) 移動客戶端
客戶可以通過微信、手機掃描二維碼、官方網站實時查詢安葬人員所在的位置,管理費用到期時間等。
(五)辦公OA系統
可以通過本軟件進行網上辦公,工作提醒、工作日志、碑文制作流程、安葬工作扭轉等等。
(六) 主任查詢
本模塊是主任對本單位經營管理情況進行綜合查詢,通過員工權限設置,可以使主任具有最高操作權限,可以查詢各功能模塊業務操作情況和各種統計報表,統計報表詳見銷售管理。
(七) 系統維護
1、每天本地自動備份和云備份雙重備份。
2、數據還原:可選擇以往備份的數據進行還原操作,通過此操作數據將被還原到所備份時期的狀態。
3、修改登錄密碼:當前登錄軟件的用戶可通過此功能修改自己的登錄密碼。管理員可以修改任何用戶的登錄密碼及功能訪問權限。
四、總結
本系統集合了公墓陵園的整個工作流程,圖文并茂的設計讓您的應用更加輕松直觀!便捷的輔助錄入,清晰的錄入輸出窗口,主從自動計算等減少了工作量,讓您的工作更加輕松有趣!
操作快捷、方便,性能高效、強大;使用易懂、易會。別具一格的界面讓您的操作更加輕松。
系統按照陵園的業務系統進行設計,組建陵園的企業生產管理系統;整個單位的業務流程,全部借助計算機來進行管理,結合先進的管理思想,借助現代計算機技術和方法,提升業務信息縱向橫向傳輸效率和質量,實現墓地銷售、結算管理(預售、退費)、客戶管理、安葬管理、位置管理、合同管理、墓地管理期限到期提醒、二維碼便民查詢等進行全方位業務管理,具有各種統計、分析、查詢、打印數據和報表的管理功能。提高陵園業務的辦公效率和質量,讓管理者隨時監控本單位的運行狀況,作出科學決策;可通過信息化手段規避不必要的風險(避免墓地的重復銷售、到期信息的智能化提醒、欠費提醒及控制等),規范企業管理,從而提高辦公效率,降低管理費用,提高企業形象,使企業的生產、經營信息得到及時反饋,從而有效管理、監督、控制企業經營活動,規避企業經營風險,為最終實現企業經營目標服務。
可借助計算機技術,結合本單位具體情況,準確及時的對經營管理、財務等信息進行及時采集、加工處理、存貯、查詢和檢索,并及時提供各種統計、分析報告。利用網絡技術實現資源共享,從而最大限度的減少重復勞動,提高工作效率。
利用現代信息通訊技術和方法,實現陵園的日常生產經營活動的監督管理。
該系統從信息高度統一管理原則出發,建立并優化信息資源共享數據庫,提高管理信息資源的利用效率;在陵園內部建成一個高效的管理信息網絡,建成企業級的信息局域網絡。提高陵園內部管理能力和各部門工作效率,規范服務流程。
系統可對生產經營、財務等企業經營活動中的主要信息資源作深層次的處理、分析,為陵園領導對生產運營的協調控制、反饋修正提供及時、快捷、準確、可靠的信息支持,并使管理行為由事后處理提高到事前預測、事中監控的管理水平,同時可實時了解各部門的業務流程執行情況。
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