我公司部分案例:西安市金南山墓園、河北保定中山安民園、南京龍泉古苑塔陵 、江陰市月城鎮(zhèn)雙涇村公墓、河南南陽(yáng)寶座山文化故園 、鹽城市永安陵園管理處、鹽城蘭園公墓、鹽城亭湖福祿園、 鹽城北郊福壽陵園、鹽城棲福園、東臺(tái)市福壽園、興化市上官陵園、 鹽城市大豐區(qū)福安公墓、 射陽(yáng)縣公墓管理處,歡迎企事業(yè)單位前去考察!
《公墓(陵園)管理系統(tǒng)》是針對(duì)國(guó)家新出臺(tái)的政策而精心設(shè)計(jì)的一款公墓陵園軟件,是進(jìn)一步規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理,提高整體服務(wù)水平的一個(gè)集中體現(xiàn)。公墓的總體規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、維護(hù)費(fèi)使用等情況在軟件中應(yīng)用得當(dāng),不斷提高公墓管理水平。
一、產(chǎn)品背景
1.我國(guó)殯儀部門(mén)長(zhǎng)期在傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,由民政部門(mén)經(jīng)營(yíng)主管,具有一定的壟斷性和封閉性,一直沿襲傳統(tǒng)的手工業(yè)務(wù)辦理模式,管理效率低下,經(jīng)營(yíng)管理水平相對(duì)落后;現(xiàn)階段,我國(guó)的殯儀單位如公墓、陵園一般都位于城郊、市郊等遠(yuǎn)離城市中心地區(qū),在同城或異地市區(qū)設(shè)有辦事處、銷售部等來(lái)加強(qiáng)自己的銷售方式、提高服務(wù)水平來(lái)方便群眾預(yù)定購(gòu)買墓穴,但辦公方式還是使用傳統(tǒng)手工業(yè)務(wù)操作模式,通過(guò)電話、傳真機(jī)等交換傳遞信息,已經(jīng)不能滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下做為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的模式,信息化協(xié)同工作、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)化管理、業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化、業(yè)務(wù)智能分析、科學(xué)宏觀管理已經(jīng)成為公墓、陵園等殯葬經(jīng)營(yíng)單位的必然需求,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)可以使公墓陵園進(jìn)行同城或異地的跨地域辦公經(jīng)營(yíng)管理,來(lái)努力提高自己的經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)代化水平,加快自身的快速發(fā)展。
2.公司簡(jiǎn)介
鹽城市博駿信息科技有限公司是一家以公墓軟件開(kāi)發(fā)、陵園軟件、公墓管理軟件開(kāi)發(fā)、《公墓信息管理系統(tǒng)》是針對(duì)國(guó)家新出臺(tái)的政策而精心設(shè)計(jì)的一款新型公墓陵園軟件,它對(duì)進(jìn)一步規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理,提高整體服務(wù)水平,對(duì)公墓的總體規(guī)劃、布局、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、維護(hù)費(fèi)管理費(fèi)使用、等情況在軟件中應(yīng)用得利,不斷提高公墓管理水平。以給用戶最優(yōu)的產(chǎn)品和服務(wù)作為我們的發(fā)展基點(diǎn),以客戶價(jià)值最大化為核心,以價(jià)值增值為焦點(diǎn),重點(diǎn)圍繞需求創(chuàng)新、價(jià)值整合、創(chuàng)新商業(yè)模式、開(kāi)放贏利來(lái)源,逐步形成差異化的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),樹(shù)立技術(shù)專業(yè)、服務(wù)領(lǐng)先的品牌形象,通過(guò)提供企業(yè)管理信息化整體優(yōu)化解決方案,成為企業(yè)管理信息化行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)品牌。于2008年開(kāi)始致力于殯葬信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)建設(shè),幾十家單位已經(jīng)應(yīng)用了本公司的殯儀信息化管理解決方案,在多年的業(yè)務(wù)發(fā)展中,以深厚的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、精湛的應(yīng)用技術(shù)、優(yōu)秀的軟件產(chǎn)品和專業(yè)化的客戶服務(wù),得到了眾多客戶的認(rèn)同,公司已發(fā)展成為國(guó)內(nèi)專業(yè)殯儀行業(yè)信息化解決專家。
本公司在幾十家公墓陵園的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)大量的需求分析及高水準(zhǔn)的研發(fā),歷經(jīng) 8年多的不斷完善和更新,最新推出了智能網(wǎng)絡(luò)化公墓業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),各區(qū)域辦事機(jī)構(gòu)可以通過(guò)因特網(wǎng)與公墓總部實(shí)時(shí)連接,為公墓、陵園部門(mén)進(jìn)行跨地域經(jīng)營(yíng)管理,提供了一個(gè)功能強(qiáng)大、成本低廉、操作簡(jiǎn)便的實(shí)時(shí)管理解決方案。
二、系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)和特色
1.先進(jìn)性
本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái)和開(kāi)發(fā)語(yǔ)言上選用了當(dāng)今業(yè)內(nèi)最為先進(jìn)的微軟平臺(tái)和 asp語(yǔ)言,采用web體系三層結(jié)構(gòu),采用 B/S (瀏覽器/服務(wù)器)模式,基于Internet網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,使系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)建立在一個(gè)較高的起點(diǎn)上。
2.可擴(kuò)展性
系統(tǒng)全面采用開(kāi)放的標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議,整個(gè)系統(tǒng)所有的組成模塊在邏輯上是獨(dú)立的,彼此有接口又相互獨(dú)立,各個(gè)功能模塊可拆分、可選、可定制、可根據(jù)需要自己定義,支持將來(lái)各模塊功能的單獨(dú)擴(kuò)展和定制。
3.易用性
客戶端通過(guò)Intranet/Internet(局域網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng))與服務(wù)器相連不需要安裝任何客戶端程序,操作界面只需要啟動(dòng)微軟 IE 瀏覽器即可,升級(jí)等方面具有簡(jiǎn)便、快捷的優(yōu)勢(shì),極大地減輕了客戶端操作維護(hù)強(qiáng)度,是傳統(tǒng) C/S 結(jié)構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)無(wú)法比擬的。
4.成本節(jié)約性
采用廣域網(wǎng)方案,使用服務(wù)器方式,把程序和數(shù)據(jù)庫(kù)托管在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容服務(wù)商的主機(jī)上,極大地節(jié)約了采購(gòu)服務(wù)器等硬件和操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等軟件的費(fèi)用。
5.安全性和可靠性
從主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備與數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用系統(tǒng)的各個(gè)方面,進(jìn)行集中式的管理與控制,整個(gè)系統(tǒng)有完整的故障對(duì)策,網(wǎng)絡(luò)安全方面,ISP提供防火墻等軟硬件以保證主機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系的工作的連續(xù)性,以及數(shù)據(jù)的完整性和安全性;軟件方面,應(yīng)用軟件在業(yè)務(wù)層使用多種加密算法,以便保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性,所有的系統(tǒng)功能均采用模塊化分類,可通過(guò)設(shè)置用戶的讀寫(xiě)權(quán)限以及對(duì)模塊的使用權(quán)限來(lái)最大程度的保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全,并且每天本地自動(dòng)備份和云備份雙重備份。
三、主要功能
(一)業(yè)務(wù)辦理
1、本系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)墓地墓穴、墓穴位置的業(yè)務(wù)辦理。使用本系統(tǒng)前可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置,墓穴類型、級(jí)別、平面圖信息等,對(duì)用戶來(lái)說(shuō),方便而且更貼合實(shí)際情況。
2、在墓地安葬信息登記窗口中,登記逝者的有關(guān)信息,登記親屬的有關(guān)的信息,并為其選擇相應(yīng)的位置。
3、在選擇位置之后,該位置就為預(yù)定狀態(tài),再選擇該位置的時(shí)候,系統(tǒng)的自動(dòng)識(shí)別功能會(huì)提示你該位置已經(jīng)占用,使您不至于因誤操作而帶來(lái)不便。
4、系統(tǒng)中從選擇墓穴到安葬有多種可操作的方式供選擇,可登記不繳費(fèi)不安葬、登記不繳費(fèi)且安葬、登記交押金不安葬、登記交押金且安葬、登記交費(fèi)不安葬、登記交費(fèi)且安葬,根據(jù)不同的辦理情況墓穴也會(huì)出現(xiàn)不同的占用狀態(tài)。
5、可辦理墓穴的合并、墓穴的平遷、墓地更換等業(yè)務(wù)。
6、安葬合同的打印、補(bǔ)辦、更換。
(二)收費(fèi)管理
1、靈活的收費(fèi)體系,該功能根據(jù)不同的公墓的工作流程設(shè)置不同收費(fèi)方式,并且根據(jù)交費(fèi)的狀態(tài)不同,在墓穴的查詢中以不同的顏色顯示。
2、遇到特殊用戶群體可以辦理減免或者免收服務(wù),“特權(quán)”用戶就可以對(duì)費(fèi)用進(jìn)行更改;在對(duì)費(fèi)用進(jìn)行更改的時(shí)候,可以輸入費(fèi)用減免的原因,以后查對(duì)帳目的時(shí)候有據(jù)可查,避免了任何員工都對(duì)費(fèi)用進(jìn)行改動(dòng)造成帳目混亂。
3、如果有特殊原因需要進(jìn)行退費(fèi)辦理,可以進(jìn)行退費(fèi)辦理,退費(fèi)的金額可以自由設(shè)置,并且在系統(tǒng)中保留退費(fèi)歷史記錄,查對(duì)帳目的時(shí)候可以按照查詢窗口中的費(fèi)用記錄來(lái)進(jìn)行查詢。
(三)查詢統(tǒng)計(jì)
1、 通過(guò)系統(tǒng)強(qiáng)大的查詢功能,查詢某段時(shí)間各種墓穴的銷售情況。
2、在安葬窗口中,根據(jù)登記中所輸入的安葬時(shí)間來(lái)查詢某段時(shí)間待安葬逝者的記錄,便于提前作好安葬的準(zhǔn)備工作。
3、 根據(jù)占用的墓穴查看該逝者的有關(guān)信息,以及根據(jù)逝者來(lái)查詢所占用的位置。
4、對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的分類統(tǒng)計(jì),便于財(cái)務(wù)進(jìn)行帳目的分類統(tǒng)計(jì)。
5、智能化的到期提醒服務(wù)。
(四) 移動(dòng)客戶端
客戶可以通過(guò)微信、手機(jī)掃描二維碼、官方網(wǎng)站實(shí)時(shí)查詢安葬人員所在的位置,管理費(fèi)用到期時(shí)間等。
(五)辦公OA系統(tǒng)
可以通過(guò)本軟件進(jìn)行網(wǎng)上辦公,工作提醒、工作日志、碑文制作流程、安葬工作扭轉(zhuǎn)等等。
(六) 主任查詢
本模塊是主任對(duì)本單位經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行綜合查詢,通過(guò)員工權(quán)限設(shè)置,可以使主任具有最高操作權(quán)限,可以查詢各功能模塊業(yè)務(wù)操作情況和各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表詳見(jiàn)銷售管理。
(七) 系統(tǒng)維護(hù)
1、每天本地自動(dòng)備份和云備份雙重備份。
2、數(shù)據(jù)還原:可選擇以往備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行還原操作,通過(guò)此操作數(shù)據(jù)將被還原到所備份時(shí)期的狀態(tài)。
3、修改登錄密碼:當(dāng)前登錄軟件的用戶可通過(guò)此功能修改自己的登錄密碼。管理員可以修改任何用戶的登錄密碼及功能訪問(wèn)權(quán)限。
四、總結(jié)
本系統(tǒng)集合了公墓陵園的整個(gè)工作流程,圖文并茂的設(shè)計(jì)讓您的應(yīng)用更加輕松直觀!便捷的輔助錄入,清晰的錄入輸出窗口,主從自動(dòng)計(jì)算等減少了工作量,讓您的工作更加輕松有趣!
操作快捷、方便,性能高效、強(qiáng)大;使用易懂、易會(huì)。別具一格的界面讓您的操作更加輕松。
系統(tǒng)按照陵園的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì),組建陵園的企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng);整個(gè)單位的業(yè)務(wù)流程,全部借助計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行管理,結(jié)合先進(jìn)的管理思想,借助現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和方法,提升業(yè)務(wù)信息縱向橫向傳輸效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)墓地銷售、結(jié)算管理(預(yù)售、退費(fèi))、客戶管理、安葬管理、位置管理、合同管理、墓地管理期限到期提醒、二維碼便民查詢等進(jìn)行全方位業(yè)務(wù)管理,具有各種統(tǒng)計(jì)、分析、查詢、打印數(shù)據(jù)和報(bào)表的管理功能。提高陵園業(yè)務(wù)的辦公效率和質(zhì)量,讓管理者隨時(shí)監(jiān)控本單位的運(yùn)行狀況,作出科學(xué)決策;可通過(guò)信息化手段規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn)(避免墓地的重復(fù)銷售、到期信息的智能化提醒、欠費(fèi)提醒及控制等),規(guī)范企業(yè)管理,從而提高辦公效率,降低管理費(fèi)用,提高企業(yè)形象,使企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)信息得到及時(shí)反饋,從而有效管理、監(jiān)督、控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)。
可借助計(jì)算機(jī)技術(shù),結(jié)合本單位具體情況,準(zhǔn)確及時(shí)的對(duì)經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)等信息進(jìn)行及時(shí)采集、加工處理、存貯、查詢和檢索,并及時(shí)提供各種統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)告。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源共享,從而最大限度的減少重復(fù)勞動(dòng),提高工作效率。
利用現(xiàn)代信息通訊技術(shù)和方法,實(shí)現(xiàn)陵園的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)督管理。
該系統(tǒng)從信息高度統(tǒng)一管理原則出發(fā),建立并優(yōu)化信息資源共享數(shù)據(jù)庫(kù),提高管理信息資源的利用效率;在陵園內(nèi)部建成一個(gè)高效的管理信息網(wǎng)絡(luò),建成企業(yè)級(jí)的信息局域網(wǎng)絡(luò)。提高陵園內(nèi)部管理能力和各部門(mén)工作效率,規(guī)范服務(wù)流程。
系統(tǒng)可對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的主要信息資源作深層次的處理、分析,為陵園領(lǐng)導(dǎo)對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的協(xié)調(diào)控制、反饋修正提供及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、可靠的信息支持,并使管理行為由事后處理提高到事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)控的管理水平,同時(shí)可實(shí)時(shí)了解各部門(mén)的業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況。
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